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蘇州年會策劃活動前期的籌辦(bàn)任務(wù)有(yǒu)哪些要點?

發布日期:2019-04-16 17:53:43 關注次數:996


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年會籌辦(bàn)任務(wù)

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工(gōng)作(zuò):年會策劃、會議節目安(ān)排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊采集。

4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛

會場布置會場内

2、舞台兩側放置公(gōng)司簡介海報,宣傳公(gōng)司

餐具(jù)、酒具(jù)搭配:餐具(jù)選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有(yǒu)金色的竹葉,竹子四季常青象征着頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

4、大廳燈光設置:舞台燈光由專業人員調制,用(yòng)餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有(yǒu)約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

6、音響、燈光:,會前半小(xiǎo)時檢查音響、燈光等設備。

會場外

2、賓館入口處挂紅布幅;

4、設置迎賓員進行引領

1)活動方案的申報辦(bàn)理(lǐ)

3)活動場所的設計落實布置

5)有(yǒu)關新(xīn)聞資料和新(xīn)聞報道的編寫

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(1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工(gōng)作(zuò)之一,就是要安(ān)排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同嘉賓的名(míng)字,突出公(gōng)司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有(yǒu)利于宴會的統一管理(lǐ)。賓客入場時,宴會廳門口的領台員要熱情上前引導入座。宴會結束後,站在指定位置使用(yòng)敬語,送客人。

(3)、現場攝像攝影及現場制度

(5)、物(wù)資調配禮品和獎勵的發放




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